導入前の課題｜紙の受け渡しと毎月の管理業務
雇用申請や勤怠などの書類を、承認フローに沿って担当者間で受け渡す必要がありました。
人ごと・予算ごとに情報を整理し、支払いに必要な確認や集計を行うことも、毎月の負担になっていました。
既存のシステムでは大学独自の承認フローに対応できず、業務に合った仕組みが必要でした。
S大学では、学内アルバイトの雇用申請や勤怠管理、給与支払いの手続きを紙で行っていました。
承認のための書類の受け渡しに加え、人ごと・予算ごとの管理や毎月の支払い業務に多くの時間を費やしていました。
ハブは大学の業務と運用ルールを確認し、独自の承認フローに対応した学内アルバイト業務管理システムを開発しました。
ハブの支援内容｜大学の運用を理解し、仕様に反映
申請から承認、勤怠の確認、支払いまでの業務を確認し、担当者の役割や承認の順序、人と予算の紐づけなどを整理しました。
その内容をもとに、大学独自の運用に合わせたシステムを開発。
雇用申請・承認、勤怠管理、人ごと・予算ごとの管理、給与支払いに必要な処理をつなぐ仕組みを整えました。
導入した仕組み｜申請から支払いまでを一つの流れに
紙で受け渡していた申請・承認をシステム上で扱い、処理状況を確認できるようにしました。
人と予算に紐づく情報を管理し、勤怠の確認から支払い業務までをつなげています。
大学独自の承認フローを組み込むことで、実際の業務に沿って運用できる仕組みを実現しました。