
学内アルバイト業務管理システム
申請・雇用から給与・年末調整まで。人と予算をつなぐ。
大学向け雇用・給与管理
学内アルバイト業務管理システムとは
申請・雇用から給与・年末調整まで。人と予算をつないで管理。
学内の学生アルバイトについて、採用申請、雇用情報、勤務実績と承認、支払依頼を一つの流れで扱います。
同じ情報を人別の給与処理と予算別の執行管理に使い、月次・年次の事務作業を支えます。
01このような大学に
給与と会計のために、同じ情報を集め直していませんか
給与と会計で二重入力
申請や勤務実績を、給与用と予算管理用の表へ書き直している。
雇用と使用予算をひも付け、同じ実績を給与・会計の処理へ活用します。
複数の申請の名寄せが大変
一人が複数の部署や予算で働き、月ごとの給与を集める作業が増えている。
申請単位の実績を人別に集約し、給与処理に必要な情報をそろえます。
予算の執行額が追いにくい
研究費や部門費が分かれ、支払と予算別集計の照合に時間がかかる。
申請時に使用予算を設定し、月次の執行状況を予算別に確認します。
02申請から年次処理まで
担当者の確認をつなぎ、給与と年末調整へ
採用時の情報を勤務・支払の処理へ引き継ぎ、年間の給与実績を年次処理に利用します。
承認と支払依頼は、それぞれの処理状況を確認します。
採用申請
仕事内容・期間・勤務条件・使用予算を申請。過去の申請の流用や代行申請も活用。
雇用情報の確定
担当者が条件を確認・承認。雇用する人と使用予算をひも付ける。
勤務・支払依頼
勤務実績を入力し、責任者が承認。その後の支払依頼まで進める。
月次の給与処理
人別に集約し、給与・所得税・差引支給額を計算。振込と予算執行へつなぐ。
年末調整
年間給与と本人の申告を確認。年末調整、源泉徴収票などの出力へ。
「勤務承認済み」と「支払依頼済み」を確認
勤務内容の承認が済んでも、支払依頼が未処理なら後続の処理が進みません。担当者が処理状況を確認できる形にし、締め前の確認につなげます。
03人別と予算別の管理
同じ勤務実績を、給与と予算の両方へ
学生A × 研究費
研究補助の勤務実績
学生A × 部門費
学内部署の勤務実績
給与は、人別に集約
学生Aの複数の申請をまとめ、給与計算と支払用データに利用。
人事担当の確認執行額は、予算別に集計
研究費・部門費ごとに支出を整理し、予算執行データに利用。
経理担当の確認04年末調整と帳票
年間給与と申告情報を、年末の処理へ
毎月の給与実績を年単位で集計し、本人の申告情報と合わせて年末調整に利用します。
対象者や未確認の情報を整理し、担当部署の確認と帳票作成を支えます。
年間給与を集計
月次の支給実績を人別に集め、年次処理の基礎データにします。
本人の申告を確認
対象年の収入区分や扶養等の申告を確認し、未確認者の把握につなげます。
年末調整・帳票出力
対象者の判定・計算を行い、源泉徴収票や給与支払報告書用データなどを出力します。
制度と大学の運用に合わせた対応
税制改正による対象者判定・計算・帳票への影響を確認し、必要な改修と検証を行います。学外給与などの本人申告と、大学で支給した給与の計算対象を整理し、個別対応が必要なケースは人事担当者の確認へつなげます。
05担当者ごとの役割
申請する人、人事、経理が同じ情報を使う
| 担当 | 主な業務 |
|---|---|
| 学生・雇用する教職員 | 必要な本人情報や採用条件、勤務実績を登録。申請や確認の担当は大学の運用に合わせます。 |
| 責任者・受入部門 | 勤務条件と実績を確認・承認し、支払依頼の処理状況を確認します。 |
| 人事担当 | 雇用・支払依頼を点検し、人別の給与処理、年末調整、給与台帳・源泉徴収票の作成を進めます。 |
| 経理担当 | 人事で確認した振込データや予算執行データを、支払・会計処理に利用します。 |
06導入・運用支援
現在の申請書と締め処理から整理します
申請・承認の順番を確認
申請者、責任者、人事・経理の担当範囲と、雇用条件、予算、締め日を整理します。
代表的な雇用で検証
複数の予算で働く人や月次・年次処理を確認し、名寄せ・計算・帳票の結果を検証します。
連携と更新の運用を整える
人事・会計・学生情報との連携や、本人情報の更新、制度改正時の対応を整理します。
現状とご希望をお聞かせください
学内アルバイト業務管理のご相談
採用申請、給与・予算の集計、年末調整、既存システムとの連携をご相談ください。
サービス一覧
Asprova導入・活用支援
注文・工程・設備の条件を踏まえ、現場で実行できる生産計画づくりを支援します。設備停止や特急注文による影響も時間軸で確認します。
TPiCS-X 導入・活用支援
生産予定と製品構成から必要な部材を見通し、在庫・手配・実績をつないで日々の生産管理を支援します。
教員業績管理システム
教員の研究・教育・社会貢献の情報を登録から確認、集計・公開まで一つの流れで扱います。
学内アルバイト業務管理システム
採用申請・雇用・勤務・支払依頼をつなぎ、人別の給与処理と予算別の執行管理、年末調整を支えます。
IT技術者支援
設計・開発・テスト・運用の不足する工程に技術者が参画し、開発体制を支援します。



