教員業績管理システム

教員の活動を集めて確認し、活かす。

大学向け業績管理システム

教員業績管理システムとは

研究業績と大学独自の活動情報を、報告・評価・公開に活用。

論文や著書だけでなく、教育、大学運営、社会貢献の活動を大学の分類に合わせて管理します。
教員が登録した情報やresearchmapから取り込んだ業績を、事務局の帳票作成、教員紹介ページ、教員評価へ使える形に整えます。

01このような大学に

入力し直す、集め直す作業が増えていませんか

同じ業績を何度も入力している

researchmap、学内報告、教員紹介で同じ論文情報を書き直している。

導入によって

researchmapの業績を集め、学内の報告や公開に活用します。

年度末に資料を集め直している

教員ごとのファイルを集め、分類や様式をそろえる作業に時間がかかる。

導入によって

蓄積した業績を条件で抽出し、帳票や集計に利用します。

大学独自の活動も管理したい

研究業績だけでは、教育・委員会活動・社会貢献まで把握しきれない。

導入によって

大学に必要な業績分類と項目を設定し、学内業務に合わせて管理します。

02情報の集約と活用

研究業績と学内の活動を、一つの管理基盤へ

researchmapの業績と大学で登録した活動を合わせて管理します。帳票や公開に使う項目は、目的ごとに設定します。

情報を集め、大学で必要な形に使う

1 情報を集める

researchmapから取込

論文・著書・発表などの研究業績
対応する項目を連携

大学で登録・補完

教育・大学運営・社会貢献など
入力画面やExcel一括登録を活用

2 大学の情報として管理

教員業績管理システム

大学の分類・項目で業績を蓄積。
検索・抽出・公開範囲を設定

3 目的に合わせて活用

報告・帳票

大学の調査・報告に
必要な情報を出力

公開・発信

教員紹介・研究者情報を
大学のサイトで公開

教員評価

自己評価や集計に活用
オプションモジュール

03大学に合わせる機能

業績分類、入力、帳票、評価を運用に合わせる

業務に合わせて使う主な機能
整えたい業務機能・設定
大学独自の活動を記録するマスター設定で業績分類・項目を調整。研究・教育・大学運営・社会貢献など、大学で必要な情報を管理します。
登録時の負担を減らすresearchmapとの連携、画面での登録、Excelによる一括登録を活用。新規採用時の業績登録にも利用できます。
報告と公開に情報を使う業績を検索・抽出し、帳票を出力。文部科学省・大学基準協会等の様式や、大学独自の出力・公開方法を確認します。
担当部署ごとの利用を整えるユーザーごとのアクセス権限を設定。業績の管理と公開対象の選定を、大学の担当範囲に合わせます。
教員評価に活用する自己評価の登録、分野・評価項目ごとの重み設定と集計に対応する評価モジュールを用意しています。オプション

設定できる項目、連携対象、利用する帳票・評価方式は、導入する構成と大学の運用に合わせて確認します。

04利用画面のイメージ

管理する人にも、閲覧する人にも分かりやすく

管理画面と公開画面のデザインを見直し、情報を探しやすい表示に整えています。
テーマカラーは大学のイメージカラーに合わせて変更できます。

業績を検索し、出力へつなぐ

業績を検索し、出力へつなぐためのサンプル画面画面を拡大して見る ↗

所属・分類・期間などで業績を抽出し、一覧からCSVや帳票への出力につなげます。

サンプル画面。実際の表示・項目は大学ごとの設定で異なります。

研究者の活動を、分野ごとに公開

研究者の活動を、分野ごとに公開ためのサンプル画面画面を拡大して見る ↗

基本情報・研究業績・教育業績などを整理し、学内で蓄積した情報を教員紹介へ活用します。

サンプル画面。実際の表示・項目は大学ごとの設定で異なります。

05オープンアクセスと連携

研究成果の公開基盤と、大学業務での利用をつなぐ

研究データの管理、成果の公開、研究者情報の集約には、それぞれのサービスが役割を持ちます。
教員業績管理システムはresearchmapから業績情報を取り込み、大学独自の活動と合わせて学内業務に活用する役割を担います。

研究データの管理

GakuNin RDM

研究中のデータや関連資料を管理・共有します。

研究成果の公開

JAIRO Cloud

機関リポジトリとして論文や研究データを登録・公開します。

研究者・業績情報の集約

researchmap

研究者のプロフィールや論文などの業績情報を管理します。

大学独自の業務へ活用

教員業績管理システム

研究業績と大学独自項目を、帳票・公開・教員評価などに活用します。

JAIRO Cloudとresearchmapの連携は、JAIRO Cloud側の機能・設定による連携です。
各サービスの利用条件や連携対象・公開手順は、大学の運用に合わせて確認します。

06導入・運用の支援

大学の項目と利用方法を整理し、運用へ

01

今の収集・利用方法を確認

業績を集める方法、帳票・評価で必要な項目、公開範囲、既存システムとの関係を確認します。

02

代表的な教員データで確認

分類・項目を設定し、取込・入力・帳票・公開の流れを、大学の実際の利用方法に合わせて検証します。

03

移行と更新の運用を整える

既存データの移行、担当部署の権限、更新・公開手順を整理し、日々の運用につなげます。

業績の収集・報告・公開についてご相談ください

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