プライバシーマーク（個人情報保護方針）

株式会社ハブ（以下「当社」という）は、ソフトウェア開発、大学広報業務アウトソーシング、人材派遣事業において、信頼性の高いサービスと製品を提供することにより、お客様満足度の徹底を図ることを経営理念としています。この経営理念の下、個人情報の保護及びそのためのセキュリティ対策の実施が、事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えています。当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、当社に所属する役員、従業員及び、臨時雇用者を含むすべての従業者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。

基本方針

ソフトウェア開発、大学広報業務アウトソーシング、人材派遣事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・提供及び廃棄個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の取得、利用、提供、廃棄においては定めた規程に従い、個人情報を適切に取扱います。また、当社はあらかじめご本人からご了解を頂いている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、個人情報を目的外利用しません。
法令、国が定める指針その他の規範の遵守
　個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報の安全対策実施
　個人情報の安全性を確保するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報への漏えい、滅失又はき損などの予防ならびに是正に努めます。
苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底を図り、実施し、定期的に監査を行い見直してその改善に努めます。

制定日　2005年 9月 1日
改定日　2009年 3月13日
株式会社　株式会社ハブ
代表取締役社長　松下岳

プライバシーマークについて

当社は、2005年6月にJIS　Q 15001に準拠した株式会社ハブ個人情報保護プログラムを制定し、 2006年12月に日本情報処理開発協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

個人情報の利用目的

（1）お客様に関する個人情報

当社のシステム構築サービス、システムパッケージサービスに伴う販売、提供、サポート対応
製品・サービス・各種セミナー等、催し物の案内状の送付
施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保
お問い合わせ・ご相談への対応
契約の履行
お客様との商談、打合せ等

（2）取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

業務上必要な諸連絡・商談等
取引先情報管理、支払・収入処理

（3）採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報等の提供・連絡
当社での採用業務管理

（4）当社従業員に関する個人情報

従業者の雇用管理

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

お客様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、 4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。
個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報に関するご相談については、情報をご提供いただいたそれぞれの担当窓口、もしくは、下記お客さま相談窓口までご連絡ください。
株式会社ハブ
個人情報保護管理者山田信幸

株式会社ハブ　総務部　個人情報保護管理係
〒430-0946　静岡県浜松市中区元城町216-19フジヤマ元城ビル４F
Tel:053-459-3400
Fax:053-459-3401
E-mail:info@habu-jp.com